در چند دهه اخیر تغییرات اجتماعی و تغییرات مربوط به فناوری، کار مدیران و به طرز مشابهی نحوه توسعه، کارکرد و روابط درونی و بیرونی سازمان ها را تحت تاثیر قرار داده است و به دنبال این تغییرات، واقعیت های جدیدی در سازمان ها و نظریات سازمانی جدید مطرح ساخته و یا بر اهمیت برخی از مفاهیم قدیمی افزوده است؛ که افزایش آگاهی درباره این واقعیت ها و مفاهیم و به کارگیری آن ها در سازمان، تاثیر بسزایی در پیشبرد امور خواهد داشت. در این نگارش، در حالت کلی از این واقعیت های جدید با نام "اساس موفقیت سازمانی" یاد می شود و سعی بر این است که به چند نمونه از این مفاهیم اشاره شود و تاثیر و جایگاه آن در سازمان ها به طور کل، و در سازمان آرشیو به طور خاص، مورد بررسی قرار گیرد.